Todos los documentos (facturas, presupuestos, etc.) y también los productos y clientes pueden clasificarse con etiquetas. Éstas pueden elegirse libremente y se utilizarán para clasificar y definir los distintos elementos. Una etiqueta puede adjuntarse a un número ilimitado de objetos y un mismo objeto puede tener tantas etiquetas como quieras.
Después de abrir un documento, cliente, o producto encontrarás todas las etiquetas asociadas al mismo en el listado que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. Para crear una nueva etiqueta, deberás introducir la palabra clave en el cuadro de texto y pulsar intro. Si la etiqueta ya se utilizaba, aparecerá como sugerencia y podrás seleccionarla directamente del listado. Si deseas eliminar una de las etiquetas, haz clic en el signo menos que aparece delante de la misma.
En las páginas resumen, donde aparecen enumeradas todas las facturas, presupuestos, clientes o productos se mostrará una nube de etiquetas (también en la parte inferior derecha). Allí aparecerán ordenadas alfabéticamente todas las etiquetas empleadas. Cuanto mayor sea el tamaño de la fuente, mayor será el uso de esa etiqueta.
A través de estas etiquetas podrás hacer filtrados rápidos en tus documentos. Si haces clic en una de ellas, aparecerá un listado con los documentos asociados a ella. Si hicieras clic en otra más, el filtrado sería más específico, ya que ahora sólo aparecerían los documentos que contengan ambas etiquetas..
Encontrarás más información sobre las etiquetas en nuestro blog http://www.billomat.com/en/blog/tagging-with-billomat/
0 Comentarios