Numeración

Billomat ofrece un sistema totalmente flexible para numerar clientes, artículos, facturas, etc.
La numeración contiene dos partes:

1. prefijo alfanumérico
2. numeración en serie

El prefijo puede contener cualquier carácter (incluso marcadores de posición).

Series de números

Cuando crees un nuevo documento, producto o cliente, Billomat te hará una sugerencia en la numeración basada en una serie. Es decir, si la última factura fue “FACT.123”, el número que te dará el sistema para la siguiente será “FACT.124”.
En Documentos > Numeración podrás predefinir como quieres que se realice esta numeración en serie que viene después del prefijo (FACT. en nuestro ejemplo) si éste cambiará. Esto es importante si en tu prefijo utilizas marcadores de posición en los que, por ejemplo, está incluido el año (-[Date.year]). Podrás decidir si quieres que la numeración comience de nuevo con el cambio de prefijo o que siga con la numeración como si no hubiera cambio en el mismo.

Ejemplo:

Utilizamos el prefijo: FACT.-[Date.year]. Creamos 3 facturas en el 2014 y 2 en el 2015.

Tener en cuenta el prefijo:
La numeración cambiará a principio de año y nuestras facturas quedarían numeradas así:
FACT.-2014-1
FACT.-2014-2
FACT.-2014-3
FACT.-2015-1
FACT.-2015-2

Omitir el prefijo:
La numeración no cambiará independientemente del cambio de año y por lo tanto, nuestras facturas quedarían numeradas así:
FACT.-2014-1
FACT.-2014-2
FACT.-2014-3
FACT.-2014-4
FACT.-2014-5

La numeración podrá rellenarse con tantos ceros como quieras. Por ejemplo, si quieres que como mínimo haya 4 números finales. Con la primera de factura de nuestro ejemplo sería: FACT.-2014-0001.