Podrás dar acceso a funciones específicas a tus empleados como tu quieras. Las funciones son vistas en conjunto, es decir, no es posible que uno de tus empleados solo tenga acceso a los clientes que se apellidan de la A a la M. Podrás elegir darle acceso a todos los clientes o a ninguno, pero no algo tan definido.
La gestión de los derechos en Billomat se basa en funciones. Una función será una unidad administrativa a la que podrán pertenecer varios empleados. De esta forma, todos los empleados que tengan la misma función, tendrán los mismos derechos.
Para definirlos ve a “Ajustes > Administración > Permisos / Funciones”. En las columnas podrás definir tantas funciones como necesites. Para crear una nueva función haz clic en botón de debajo de la tabla “Nueva función”. Para cada columna/función hay tres casillas de verificación, que dan tres permisos diferentes: visualización, edición y borrado. Esto, por ejemplo, te permite asignar a un empleado el derecho a acceder a la información (visualizar) pero negarle el acceso a editar o borrar.
Los tres permisos están correlacionados, el empleado que tenga derecho a editar, siempre tendrá lógicamente acceso a la visualización. Para asignar una función a un empleado, deberás activar la casilla correspondiente. Al hacer clic en una función podrás cambiar el nombre o eliminarlo.
Las funciones de "Empleados" y "gestor" están predefinidos y no se pueden modificar o eliminar. Al propietario se le asigna automáticamente la función de administrador y a al resto de usuarios se les asocia como empleados.
A cada empleado sólo se le puede asignar una función y no es posible tener un empleado sin ninguna de ellas. Para definir la función de tus empleados accede a “Ajustes > Administración >Empleados”.
Ten en cuenta que si una parte del menú falta en la pantalla de uno de los empleados, probablemente tenga que ver con una falta de permisos. El administrador deberá comprobar desde su cuenta, funciones están activas para ese empleado y si faltaran darle acceso a las mismas.
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