También es posible configurar el envío de documentos por correo electrónico. Definir un texto, un asunto, etc. y cambiarlo desde los ajustes tantas veces como desees. Aquí tienes una lista con las opciones disponibles:
- Podrás utilizar o bien un correo electrónico de la compañía o el correo electrónico del usuario que se encuentra activo en ese momento. También puedes introducir otras direccione de correo.
- Cada documento permite configurar un correo electrónico diferente. El e-mail se empezará con el texto que hayas configurado en la plantilla. También podrás definir en función del documento si quieres utilizar una copia oculta para poder hacer un archivo de los e-mails.
- El texto que podrás escribir como “línea de pie” aparecerá como la firma al final de tu e-mail. Si vas a usar emails en formato HTML (lee más abajo), el texto se añadirá con el marcador de posición [email.footer].
- Podrás definir los e-mail como un texto simple o en formato HTML. Si quieres utilizar este último necesitarás una plantilla que defina la estructura y diseño de tu e-mail. De esta manera tu cliente recibirá la versión formateada y si no tuviera un capacidad para abrirlo en formato HTML, entonces lo podrá abrir como un texto simple o sin formato.
- Para poder mandar el e-mail en formato HTML deberás guardar primero la plantilla. Ésta definirá la estructura del e-mail. Para introducir texto en el mismo, deberás utilizar el marcador de posición [email.body], que luego se completará con el mensaje correspondiente. Si quieres añadir el asunto deberás introducir el marcador de posición [email.subject].
- Antes de crear tu HTML para los emails, ten en cuenta que es aconsejable utilizar instrucciones CSS y asociarlas con las etiquetas apropiadas. Puedes encontrar información más detallada en: http://www.campaignmonitor.com/resources/. También con el EMAIL BOILERPLATE puedes empezar a trabajar con HTML en tus e-mails.
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