Con Billomat podrás crear y cargar tantas plantillas como quieras y guardarlas para cada documento.
Es decir, podrás tener para las facturas varias plantillas y para los presupuestos también otras tantas diferentes.
Marcadores de posición
Con los marcadores de posición darás un mejor uso a las plantillas.
Los marcadores de posición son campos de texto que son sustituidos por los valores correspondientes cuando se crea un PDF. Por ejemplo, si tenemos en la fecha de factura el marcador de posición [Invoice.date] cuando creemos el PDF obtendremos directamente la fecha de la factura.
Resumen de los marcadores de posición disponibles
Bloques
Con los bloques podrás marcar partes de la plantilla, para que se repitan en función de los datos.
Por ejemplo, esto será útil para formatear fácilmente las posiciones de la factura. Si por ejemplo queremos que cada producto vaya en una línea independiente, en la plantilla sólo deberás introducir la primera de ellas. El principio y el final de la línea se marcarán con unos símbolos especiales y cuando se utilice el documento como factura, esta línea se repetirá tantas veces como productos haya. Por supuesto, entre medio también podrás utilizar marcadores de posición.
Para marcar estos bloques deberás usar este patrón: {Markertyp}_{Blockname}, por ejemplo, la variable que marca el inicio del bloque en la factura será: blockStart_InvoiceItems y el final blockEnd_InvoiceItems.
Existen bloques a tu disposición para presupuestos, facturas e impuestos. Para encontrar información más detallada accede al resumen de marcadores de posición resumen de marcadores de posición.
Crear la plantilla
Billomat acepta ahora los siguientes formatos: DOC, DOCX y RTF.
Por lo tanto, podrás trabajar con Microsoft Word u otro programa que sea compatible con MERGE FIELDS y marcadores de MS WORD. Instrucciones para crear una plantilla con Microsoft Word
Si vas a crear la plantilla con OpenOffice.org, entonces necesitarás el formato RTF. Instrucciones para crear una plantilla con OpenOffice.org
Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página se mostrarán en todas las páginas y es especialmente útil para mostrar el logo corporativo, la dirección y otra información de contacto. Podrás introducir marcadores de posición.
Imágenes y gráficos
Billomat soporta los siguientes formatos de imagen: BMP, TIF, WMF, JPG, PNG y GIF. Te pediríamos que utilizaras imágenes RGB (en lugar de CMYK) si fuera posible.
Importante: las imágenes deben estar incrustadas en el documento. No es posible dejar un enlace a una imagen. Si dejaras un hipervínculo a una imagen almacenada en el disco duro y después cargaras el documento, la imagen se perdería en el proceso de carga.
No es posible superposicionar objetos. Es decir, no es posible añadir texto encima de una imagen. Y del mismo modo, no es posible utilizar imágenes de fondo.
Fuentes
Con Billomat podrás utilizar las siguientes fuentes:
Aharoni, Andalus, Angsana New, AngsanaUPC, Aparajita, Arabic Typesetting, Arial, Arial Black, Batang, BatangChe, Browallia New, BrowalliaUPC, Calibri, Cambria, Cambria Math, Candara, Code EAN13, Code-128, Comic Sans MS, Consolas, Constantia, Corbel, Cordia New, CordiaUPC, Courier New, DaunPenh, David, DFKai-SB, DilleniaUPC, DIN, DIN-Bold, DIN-Light, DIN-Regular, DokChampa, Dotum, DotumChe, Ebrima, Estrangelo Edessa, EucrosiaUPC, Euphemia, FangSong, Franklin Gothic Medium, FrankRuehl, FreesiaUPC, Gabriola, Gautami, Georgia, Gisha, Gulim, GulimChe, Gungsuh, GungsuhChe, IDAutomationHC39M, Impact, IrisUPC, Iskoola Pota, JasmineUPC, KaiTi, Kalinga, Kartika, Khmer UI, KodchiangUPC, Kokila, Lao UI, Latha, Leelawadee, Levenim MT, LilyUPC, Lucida Console, Lucida Sans Unicode, Malgun Gothic, Mangal, Marlett, Meiryo, Meiryo UI, Microsoft Himalaya, Microsoft JhengHei, Microsoft New Tai Lue, Microsoft PhagsPa, Microsoft Sans Serif, Microsoft Tai Le, Microsoft Uighur, Microsoft YaHei, Microsoft Yi Baiti, MingLiU, MingLiU_HKSCS, MingLiU_HKSCS-ExtB, MingLiU-ExtB, Miriam, Miriam Fixed, Mongolian Baiti, MoolBoran, MS Gothic, MS Mincho, MS PGothic, MS PMincho, MS UI Gothic, MV Boli, Narkisim, NSimSun, Nyala, Palatino Linotype, Plantagenet Cherokee, PMingLiU, PMingLiU-ExtB, Raavi, Rod, Sakkal Majalla, Segoe Print, Segoe Script, Segoe UI, Segoe UI Light, Segoe UI Semibold, Segoe UI Symbol, Shonar Bangla, Shruti, SimHei, Simplified Arabic, Simplified Arabic Fixed, SimSun, SimSun-ExtB, Sylfaen, Symbol, Tahoma, Times New Roman, Trade Gothic LT Std Cn, Traditional Arabic, Trebuchet MS, Tunga, Utsaah, Vani, Verdana, Vijaya, Vrinda, Webdings, Wingdings
Por el momento no es posible instalar ninguna otra fuente, tampoco fuentes propias.
Resumen de las fuentes disponibles (archivo PDF)
Numeración de páginas automática
Simplemente hay que usar la numeración de tradicional de Microsoft Word / OpenOffice.org.
Condiciones
Microsoft Word permite el uso de texto en función de los marcadores de posición. Y en este contexto necesitarás utilizar la “lógica SI…”.
Por ejemplo:
{ IF [Invoice.payment_types] = "transferencia" "solicitud de transferencia" "No transferir"}
Aclaración:
Si la forma de pago de la factura (que en el ejemplo sería [Invoice.payment_types]) equivale a transferencia, después utiliza el texto solicitud de transferencia” y de lo contrario, utiliza “no transferir”.
Nota:
Los marcadores de posición sólo podrán incluirse en la fórmula y no en los valores generados. Para ellos, sólo podrás utilizar textos normales.
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