Facturas recurrentes o periódicas

Emplear la opción de las facturas recurrentes facilitará y agilizará el proceso de creación de facturas periódicas.

Las facturas recurrentes no son documentos o facturas finales, sino una plantilla para la creación de la factura.
Los campos disponibles se utilizan de la misma manera que se utilizarían en una factura convencional.

Frecuencia

Podrás determinar con qué frecuencia deberá generarse la factura. Tendrás que definir el intervalo (diario, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual) y la hora a la que deberá llevarse a cabo la acción.

Si eligieras un intervalo mensual y coincidiera que en el siguiente mes no existe dicha fecha, el sistema adelantaría la acción al día anterior.

or ejemplo: Si introduces como fecha el 31.01.15, para el mes siguiente la fecha cambiará a 28.02.2015, ya que en febrero no existe el día 31. Esto pasará si marcas la opción “Último día del mes”.
La fecha de la próxima factura siempre tendrá que ser una fecha futura. Si no se especifica ninguna fecha, entonces no se creará ninguna factura y esto significa que el proceso de factura recurrente está inactivo.

Repeticiones

¿Cuántas veces se debe crear una factura a partir del proceso? Podrás elegir o bien de forma indefinida, hasta “X” veces o hasta una fecha determinada.

Acciones

¿Qué tiene que ocurrir con la factura generada? Tendrás 3 opciones:

• crear:  La factura se generará como un borrador.
• terminar:  La factura se generará y completará. No podrás hacer modificaciones sobre ella.
• enviar por e-mail:  La factura se generará, completará y enviará por correo electrónico. Al seleccionar “enviar por email” te aparecerá el enlace “Ajustes del correo electrónico” y desde allí podrás introducir los correos electrónicos de los receptores, redactar el cuerpo y asunto del e-mail e incluso adjuntar algún documento.

Papel corporativo

Aquí deberás elegir si quieres utilizar una plantilla estándar o propia. Está selección sólo es relevante si eliges como acción completar o enviar por e-mail).

Facturas ya creadas

En la sección “enlaces” aparece el listado de todas las facturas que han sido creadas bien manualmente o automáticamente desde esa cuenta de facturas recurrentes.