Podrás importar tu lista de productos a tu cuenta de Billomat con un archivo en formato CSV, en el que cada producto tenga la información representada en una línea. El orden en el que aparece la información y los nombres de las columnas son irrelevantes, así que no te preocupes.
Para importar lo datos, sigue estos pasos:
- Abre la pestaña “Productos” en el menú principal y haz clic en “importar” en el menú de la derecha.
- Selecciona "Formato de importación CSV".
- Carga el archivo y ajusta el formato de la información si lo necesitas (guión, separadores, etc.).
- Cuando los datos estén cargados, deberás asignar los datos de tu archivo con los campos de Billomat:
- La columna de la izquierda (entrada en los datos originales) contiene los datos que has importado en tu archivo CSV y en la columna siguiente (campo de Billomat) deberás seleccionar a qué campo de Billomat corresponde.
- También existe una columna adicional en la que podrás definir un valor estándar que se utilizará si no se ha importado ninguno. El uso de este columna es opcional.
- A la derecha verás la opción “pasar las hojas” y con ella podrás ver los datos de la siguiente partida si con la primera no te queda claro.
- El último punto son los “valores fijos”. Allí podrás, por ejemplo, definir que todos tus clientes son de China, el país aparecerá en todo el archivo.
- Una vez asignados los campos, verás todos los datos importados de nuevo antes de completar el proceso:
- Los errores aparecerán marcados en rojo.
- Podrás modificar los campos haciendo clic sobre ellos.
- Cuando modifiques un dato, éste aparecerá ahora en negrita.
- A la izquierda de cada línea existe una casilla de verificación. Solamente los productos con esta casilla marcada serán importados.
- En el menú de la derecha “importar” verás un resumen de la importación. Verás cuantos datos puedes importar según la tarifa, ten en cuenta que puede que no se pueda realizar la importación por completo.
- También en el menú de la derecha podrás marcar o seleccionar diferentes grupos de datos: todos, ninguno o solamente los que no tengan errores.
- Haz clic en “iniciar la importación” para terminar.
- Volverás a ver el listado con los productos importados y desde allí accederás al listado total de tus productos.
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