Shopify App

Billomat ofrece en shopify.billomat.com y también en la App-Store una app para la popular solución e-commerce en la nube: Shopify. an.

Con esta app, podrás procesar automáticamente o manualmente los nuevos pedidos con Billomat:

• Podrás crear y actualizar pedidos como cliente en Billomat
• Crearás una factura borrador en Billomat
• Podrás crear la factura final con la plantilla que quieras

Gracias a la app, podrás crear tus facturas en dos clics, casi automáticamente. Olvidate de pasar los datos manualmente de Shopify a Billomat.

Configuración de la app de Shopify

Paso 1: Instalación en la tienda (Shopify)

Para instalar la app Shopify de Billomat, entra en shopify.billomat.com e introduce la URL de tu tienda Shopify o instala la app directamente desde Shopify-App-Store.

La app se instalará después de que te registres en Shopify y la app te aparecerá en el menú de “Apps”.
Tras este primer paso, la app tendrá acceso a tus pedidos de Shopify..

Paso 2: Vinculación con Billomat

Ahora tendrás que vincular la app con Billomat para también tenga acceso a tu cuenta. Entra en shopify.billomat.com e introduce tu billomatID y tu API key an.

Tienes dos opciones para la API key. O bien utilizas la de tu usuario actual o creas una nueva especialmente para la app Shopify. Si creas una adicional, podrás ver en Billomat cuando se ha creado una nueva factura..
Piensa que el usuario debe tener suficientes derechos. Como mínimo:

• Clientes: editar
• Facturas: editar
• Configuración > Documentos: editar

Cuando hayas vinculado las cuentas, accederás a más configuraciones y a los pedidos de Shopify.

Paso 3: Configuración

Procesar pedidos

Podrás decidir el nivel de automatismo que deberá utilizar la app para procesar los pedidos:

1. Ningún automatismo
   Los pedidos en Shopify no son procesados automáticamente.
2. Crear una factura en Billomat del pedido en Shopify
   Para cada nuevo pedido en Shopify se creará una factura borrador que contenga todos los productos y portes y si el pedido no existe en Billomat se creará igualmente. Si ya estuviera creado se actualizará la información.
3. Crear y completar la factura de Shopify
   Incluir todos los dos pasos anteriores y además completar la factura con la plantilla que quieras.

Plantilla para facturas

Si tienes diferentes plantillas propias para tus facturas, podrás elegir una de ellas como modelo para completar las mismas.

Si simplemente estás usando la plantilla estándar, no tendrás esta opción.

Etiquetas en la factura

Podrás crear una etiqueta para las facturas que se generen desde la app.

Trabajando con la App

Por otro lado, podrás crear la factura en la app manualmente. Es decir, podrás crear una nueva factura de un pedido ya existente y tendrás un control total de las facturas creadas.

En este sentido encontrarás los dos botones de crear una factura (Create Invoice) y completar una factura (Complete Invoice).

Las facturas que crees desde las listas de pedidos se muestran con un número de factura, fecha y estado.

Nota importante

La App está disponible para diferentes monedas y considera los portes. Además detecta si tiene que ser un importe bruto o neto.

Ahora mismo no hay posibilidad de introducir diferentes impuestos. Si tienes que aplicar diferentes impuestos a un pedido, la factura generada no será correcta.