Para poder gestionar tus productos de la mejor manera posible, tienes diversas opciones de configuración al crear los productos. Aparte del estándar, la denominación, la descripción y el precio, puedes adaptar tus productos a tus necesidades mediante otros campos.
Puedes añadir una unidad a tus productos. La madera, por ejemplo, se puede vender por metro o por metro cúbico. El nombre de la unidad es decisión tuya. Si todavía no has creado la unidad deseada, puedes añadirla mediante un clic sobre el símbolo de lápiz.
En los grupos de precios puedes ingresar diferentes precios para 5 grupos en total. Estos grupos designan agrupaciones de clientes que reciben un precio para el producto que se diferencia del precio estándar.
Incluso puedes configurar si un producto es un servicio o una mercancía.
¿Vendes exclusivamente productos u ofreces solamente servicios? En este caso, también puedes definir el tipo de producto de manera predeterminada para todos los productos. Ve a los ajustes para tus valores estándar a través del menú >Ajustes >Configuración >Valores estándar > Otros. Aquí, puedes determinar para tu cuenta entera si tus productos son servicios o mercancía.
Finalmente, también puedes definir el precio de compra y el proveedor correspondiente. Ambos campos tienen efecto en tus análisis en el panel de control y el resumen de tus proveedores. Para poder organizarlos de manera concisa, vale la pena rellenar ambos campos.
Si no son suficientes todos estos campos, puedes añadir otros campos de texto o casillas de verificación. Puedes crear los campos de texto y las casillas de verificación bajo “Ajustes > Configuración > Atributos definidos por el usuario”.
Suprimir o archivar productos
Mientras no se hayan usado los productos en facturas, todavía tienes la posibilidad de suprimirlos. Sin embargo, en vez de suprimir los productos, también puedes archivarlos. Los productos archivados, al igual que los productos suprimidos, no son visibles en tu lista de productos. No obstante, se pueden reactivar en cualquier momento si lo deseas. Esto tiene la ventaja de poder revocar la supresión accidental de un producto.
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