In Billomat kannst du auch ein Wasserzeichen auf Entwurfsrechnungen aktivieren.
Dies hat folgenden Hintergrund. Wenn du eine Rechnung erstellst, kannst du dir vor dem Abschluss über die Vorschau die PDF ansehen. Beispielsweise um zu prüfen, ob alle Zahlen an der richtigen Stelle stehen oder das Format auch bei mehrseitigen Rechnungen der Seitenumbruch stimmt.
Doch gerade bei mehreren Nutzern eines Accounts kann es dazu führen, dass man sich uneins ist ob die Rechnung nun schon abgeschlossen ist, oder noch Änderungen daran vorgenommen worden sind.
Oder, im schlimmsten Fall verschickst du die Entwurfsrechnung an deinen Kunden, obwohl diese noch gar nicht abgeschlossen ist.
Deshalb kannst du in deinem Account die Entwurfsrechnungen mit einem Wasserzeichen markieren. Die Funktion kannst du unter Einstellungen > Dokumente > Entwürfe aktivieren. Für alle Neukunden ab dem 18.07.2018 ist diese Funktion schon im Voraus eingestellt und müsste ggf. wieder deaktiviert werden, falls diese nicht gewünscht ist.
0 Kommentare