Freitexte

Wahrscheinlich wirst du deine Angebote oder Rechnungen immer wieder mit einem ähnlichen oder sogar demselben Text beginnen. Um diesen Text nicht jedes Mal per Copy&Paste einzufügen oder gar erneut eingeben zu müssen, gibt es die Freitexte. In den Einstellungen unter > Dokumente > Freitexte kannst du für die einzelnen Dokumenttypen verschiedene Texte hinterlegen. Diese werden dann beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch als Voreinstellung übernommen. Selbstverständlich kannst du die Texte dort auch noch ändern.

Einen kleiner Tipp vom Profi: Manchmal muss bei einem Text nur eine Kleinigkeit wie der aktuelle Monat oder die Anrede geändert werden. Dazu eignen sich hervorragend Platzhalter. Schreibe statt „Für Mai 2012 erlaube ich mir…“ einfach „Für [Date.month_name] [Date.year] erlaube ich mir…“ in die Freitexte. Billomat wird dann die Werte entsprechend einfügen, so dass später überhaupt keine Anpassung deinerseits nötig ist. Mehr zu Platzhaltern erfährst du in Kapitel 3.

» Mehr Informationen in der Hilfe.

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