Dokumente: Eigene Vorlagen mit Microsoft Word erstellen

Allgemeine Hinweise zu den Eigenen Vorlagen

Einfügen von Platzhaltern

• Wähle im Menü "Einfügen" den Befehl "Feld" aus (Word 2000, 2003). In Word 2007 findest du den Befehl im Ribbon "Einfügen" unter "Schnellbausteine".
• Wähle dort die Kategorie "Seriendruck" aus und dann den Feldname "MergeField". Dann erscheint der Feldname "MergeField" im Beschreibungsfeld. Sonderfall Word 2000: "MERGEFIELD" muss in diesem Feld bleiben. Danach sollte der Platzhalter z.B. [Client.email] in eckigen Klammern eingefügt werden. Danach einfach auf "OK" klicken und der Platzhalter erscheint an der entsprechenden Stelle im MS Word-Dokument.
• Wiederhole anschließend die ersten beiden Schritte und füge weitere Platzhalter ein. Die Texte der Platzhalter können auch im Word-Dokument verändert werden. Auch eine beliebige Formatierung der Platzhalter ist möglich und wird auch beim Ersetzen mit den konkreten Werten beibehalten.

Einfügen von Blöcken

Bei einem Block muss der Anfang und das Ende markiert werden. Dazu sind je Block 2 Textmarken notwendig: Eine für den Anfang des Blocks, eine für dessen Ende.

Um eine Textmarke einzufügen, muss der Cursor an die gewünschte Stelle platziert werden. Dann kann man über Einfügen - Textmarke die Bezeichnung angeben und klickt anschließend auf Einfügen.