Dokumente: Eigene Vorlagen mit OpenOffice.org erstellen

Allgemeine Hinweise zu den Eigenen Vorlagen

OpenOffice-Vorlagen bitte immer im RTF-Format speichern, sonst werden die Platzhalter nicht erkannt.

ACHTUNG: Von der Verwendung von OpenOffice.org wird abgeraten, da der RTF-Export von OpenOffice.org sehr fehlerhaft ist und es zu Verarbeitungsfehlern kommen kann!

Einfügen von Platzhaltern

mergefield_openoffice.png

Als erstes muss die Datenbank-Datei mit den Billomat-Platzhaltern heruntergeladen und in Writer hinzugefügt werden. Diese Datenbankdatei ist ein einfaches Calc-Dokumen im ODS-Format und enthält alle Platzhalter, die in Billomat verwendet werden können. Datei herunter laden

  • Wähle im Menü "Einfügen" den Befehl "Feldbefehl > andere" aus. Klicke anschließen auf den Reiter "Datenbank".
  • Jetzt muss einmalig die Datenbankdatei hinzugefügt werden. Klicke dafür auf "Durchsuchen" und wähle die soeben heruntergeladene Datei Billomat.ods aus.
  • Anschließend taucht die Billomat-Datenbank in der Datenbankauswahl auf.
  • Jetzt kannst du die Billomat-Datenbank aufklappen und aus den verschiedenen Datensatztypen einen Platzhalter wählen

Einfügen von Blöcken

blocks_openoffice.png

Bei einem Block muss der Anfang und das Ende markiert werden. Dazu sind je Block 2 Textmarken notwendig: Eine für den Anfang des Blocks, eine für dessen Ende.

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