Die Textvorlagen sind Vorbelegungen für die Textfelder von Dokumenten. Das heißt: Jedes mal, wenn ein neues Dokument erstellt wird, werden diese Textfelder schon entsprechend den Einstellungen ausgefüllt. Diese können dann selbstverständlich bei dem Dokument noch angepasst und erweitert werden.
Für jeden Dokumenttyp können dabei die Überschrift, Bezeichnung, Einleitung und Anmerkung separat festgelegt werden.
Besonders elegant wird es, wenn in den Textvorlagen Platzhalter benutzt werden. Diese werden nämlich beim Dokument automatisch in die entsprechenden Werte aufgelöst.
Beispiel für eine Rechnungs-Anmerkung
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bitte bezahlen Sie den Rechnungsbetrag bis zum [Invoice.due_date] auf unser Konto mit der Nummer [Company.bank_number]
Diesen Text muss man dann nur einmalig in den Einstellungen hinterlegen, anschließend wird er bei jedem neuen Dokument automatisch hinzugefügt und die Platzhalter werden aufgelöst.
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