Rechnungen

Neben der allgemeinen Vorgehensweise, neue Dokumente zu erstellen, können Rechnungen aus folgenden Dokumenten erstellt werden:

• Aus einem gewonnen Angebot
• Aus einer Abo-Rechnung
• Aus einer Auftragsbestätigung

Rechnungsstatus

Eine Rechnung hat immer einen bestimmten Status:

• Entwurf
  Nur im Entwurfsstatus kann eine Rechnung beliebig oft geändert werden. Um weitere Aktionen wie Versenden und Zahlung buchen ausführen zu können, muss die Rechnung abgeschlossen werden. Damit verlässt die Rechnung den Entwurfsstatus.
• Offen
  Eine abgeschlossene Rechnung bekommt automatisch den Status offen, wenn das Zahlungsziel wurde noch nicht überschritten wurde.
• Überfällig
  Sobald das Zahlungsziel einer abgeschlossene Rechnung überschritten wurde, bekommt die Rechnung automatisch den Status überfällig. Nun könnte auch eine Mahnung aus der Rechnung erstellt werden.
• Bezahlt
  Sofern bei der Buchung einer Zahlung die Option "Rechnung als bezahlt markieren" gewählt ist, setzt die Zahlungsbuchung den Status der Rechnung auf bezahlt.
• Storniert
  Für stornierte Rechnungen sollte immer auch eine Korrekturrechnung erstellt werden.

Zahlung buchen

Zahlungseingänge können bei offenen und überfälligen Rechnungen gebucht werden. Dazu die Rechnung öffnen und auf den Button "Zahlung buchen" klicken.

Anschließend Betrag, Zahlart, und Datum angeben. Auf Wunsch kann die Buchung mit einem Kommentar auch mit weiteren Infos versehen werden.

Sollen Teilzahlungen gebucht werden, darf die Option "Rechnung als bezahlt markieren" nicht aktiviert sein.